REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG
Medicera Żaneta Kaczor
Data obowiązywania regulaminu: 06.11.2023 (aktualizacja 2026)
Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usług świadczonych przez gabinet kosmetologiczny:
Medicera Żaneta Kaczor
ul. Zarzecze 57
30-134 Kraków
NIP: 9452223708
REGON: 381935824
Rezerwacja wizyt możliwa jest poprzez:
- telefon: 690 808 252
- system rezerwacji online Booksy
- wiadomość poprzez Facebook lub Instagram
- osobiście w gabinecie
Skorzystanie z usług gabinetu oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
§1 Zasady wykonywania usług
- Przed wykonaniem zabiegu przeprowadzany jest wywiad kosmetologiczny w celu wykluczenia przeciwwskazań oraz dobrania odpowiedniej procedury zabiegowej.
- Klient zobowiązany jest do udzielenia prawdziwych informacji dotyczących stanu zdrowia, chorób przewlekłych, przyjmowanych leków oraz innych czynników mogących mieć wpływ na przebieg zabiegu.
- W przypadku wystąpienia przeciwwskazań zdrowotnych, wątpliwości dotyczących bezpieczeństwa zabiegu lub nieudzielenia wymaganych informacji, pracownik gabinetu ma prawo odmówić wykonania usługi.
- Osoby niepełnoletnie mogą korzystać z usług gabinetu wyłącznie za zgodą i w obecności rodzica lub opiekuna prawnego. Osoby poniżej 18 roku życia nie mogą korzystać z zabiegów iniekcyjnych.
- Klient zobowiązany jest do stosowania się do zaleceń pozabiegowych przekazanych przez specjalistę.
- Gabinet nie ponosi odpowiedzialności za skutki zabiegów wynikające z:
- zatajenia informacji o stanie zdrowia,
- nieprzestrzegania zaleceń pozabiegowych,
- samodzielnego stosowania niewskazanych preparatów lub terapii.
§2 Standardy higieny i bezpieczeństwa
- Zabiegi wykonywane są z zachowaniem obowiązujących standardów higieny oraz zgodnie z aktualnymi przepisami sanitarnymi.
- Gabinet zapewnia:
- stosowanie certyfikowanych preparatów i urządzeń,
- używanie sterylnych lub jednorazowych narzędzi,
- dezynfekcję stanowisk zabiegowych,
- wykwalifikowany personel.
- Personel gabinetu zobowiązany jest do zachowania poufności informacji dotyczących klientów.
§3 Rezerwacja wizyt
- Rezerwacja wizyty oznacza rezerwację czasu pracy specjalisty.
- Klient zobowiązany jest do punktualnego przybycia na wizytę.
- W przypadku spóźnienia przekraczającego 15 minut gabinet zastrzega sobie prawo do:
- skrócenia zakresu zabiegu lub
- odwołania wizyty
jeżeli opóźnienie uniemożliwia jej prawidłowe wykonanie.
- W przypadku opóźnienia wynikającego z przyczyn leżących po stronie gabinetu zabieg zostanie wykonany w pełnym zakresie lub zostanie zaproponowany inny dogodny termin.
- Gabinet zastrzega sobie prawo do zmiany terminu wizyty w sytuacjach losowych lub organizacyjnych.
§4 Odwoływanie wizyt
- Klient ma możliwość bezpłatnego odwołania wizyty najpóźniej 24 godziny przed jej planowanym terminem.
- W przypadku:
- niepojawienia się na wizycie lub
- odwołania wizyty później niż 24 godziny przed terminem
gabinet zastrzega sobie prawo do pobrania opłaty w wysokości 50% wartości zarezerwowanej usługi lub zatrzymania wpłaconego zadatku.
- W celu potwierdzenia rezerwacji gabinet może wymagać wpłaty zadatku.
§5 Zadatek
- Gabinet może wymagać wpłaty zadatku przy rezerwacji wizyty.
- Zadatek zostaje zaliczony na poczet ceny usługi w dniu wizyty.
- W przypadku odwołania wizyty zgodnie z zasadami określonymi w regulaminie zadatek może zostać przeniesiony na nowy termin wizyty.
- W przypadku niepojawienia się na wizycie lub odwołania jej z naruszeniem regulaminu zadatek nie podlega zwrotowi.
§6 Płatności
- Płatność za usługę następuje po jej wykonaniu.
- Gabinet akceptuje płatności:
- gotówką
- kartą płatniczą
- BLIK
- przelewem
- Obowiązuje cennik usług aktualny w dniu wykonania zabiegu.
§7 Vouchery i bony podarunkowe
- Gabinet oferuje możliwość zakupu voucherów podarunkowych na usługi lub określoną kwotę.
- Voucher może zostać wykorzystany w okresie wskazanym na dokumencie.
- Voucher może zostać przekazany innej osobie.
- Voucher nie podlega wymianie na gotówkę.
- W przypadku gdy wartość wybranej usługi przekracza wartość vouchera, klient zobowiązany jest dopłacić różnicę.
§8 Pakiety zabiegowe
- Gabinet oferuje możliwość zakupu pakietów obejmujących określoną liczbę zabiegów wykonywanych w ustalonym czasie.
- Zakup pakietu oznacza rezerwację czasu pracy specjalisty na kolejne wizyty zabiegowe.
- Pakiet może być wykorzystany wyłącznie przez osobę, dla której został zakupiony, chyba że gabinet wyrazi zgodę na jego przeniesienie na inną osobę.
- Klient zobowiązany jest do odwołania wizyty w ramach pakietu najpóźniej 24 godziny przed planowanym terminem.
- W przypadku:
- niepojawienia się na wizycie lub
- odwołania wizyty później niż 24 godziny przed terminem
uznaje się, że dana wizyta została zrealizowana, a zabieg zostaje odliczony od pakietu.
- Pakiety zabiegowe posiadają określony termin ważności wskazany w momencie zakupu.
- Niewykorzystane zabiegi po upływie terminu ważności pakietu wygasają.
- Pakiety zabiegowe nie podlegają zwrotowi ani wymianie na gotówkę.
§9 Reklamacje
- Gabinet dokłada wszelkich starań, aby świadczone usługi były wykonywane na najwyższym poziomie.
- W przypadku zastrzeżeń dotyczących wykonanej usługi klient ma prawo złożyć reklamację.
- Zaleca się zgłoszenie zastrzeżeń w możliwie najkrótszym czasie od wykonania zabiegu.
- Reklamacje można składać:
- drogą mailową: zaneta.kaczor@interia.pl
- pisemnie na adres gabinetu
- Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie do 14 dni od dnia jej otrzymania.
- W sprawach nieuregulowanych w regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz obowiązujące przepisy prawa konsumenckiego.
§10 Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych jest Medicera Żaneta Kaczor.
- Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu:
- realizacji usług
- prowadzenia dokumentacji zabiegowej
- kontaktu z klientem
- Dane przetwarzane są zgodnie z przepisami RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
- Klient ma prawo do:
- dostępu do swoich danych
- ich poprawiania
- ograniczenia przetwarzania
- żądania usunięcia danych.
§11 Postanowienia końcowe
- Regulamin dostępny jest w gabinecie oraz na stronie internetowej.
- Każdy klient korzystający z usług gabinetu zobowiązany jest do zapoznania się z regulaminem i jego przestrzegania.
- Gabinet zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie.
- Aktualna wersja regulaminu publikowana jest na stronie internetowej gabinetu.
Dziękujemy za zaufanie i zapraszamy do skorzystania z naszych usług.
Medicera Żaneta Kaczor